某五金实业公司物料库房，肩负着整个东阳光集团是个分厂的五金材料储备、中转及配送工作。该仓库管理的好坏直接影响到各下属企业的生产进程和生产成本。由于产品种类繁多，进出频繁，采用传统的人工管理是无法适应企业的运作。因此，企业决定采用信息化管理。

     2018年企业选定《石家庄信友ERP系统》为信息化管理手段。石家庄信友软件同五金实业公司签订协议后便派出ERP顾问对五金库运作流程进行了详细的调研，根据企业实际情况作出了一套解决方案。方案从分厂物料需求、申报、经营部和仓库审核、采购业务分配、仓库收货、仓库管理、分厂领料、采购跟踪、采购进度评估等各环节提出了比较合理的解决方案。该方案经过各级领导确认后由生产部部长和五金部主管负责整个项目的实施工作。初期的系统实施是一项较复杂而艰辛的工作，因为它需要企业在各方面打破企业传统的工作习惯，另走一套新的工作流程。不管是仓库文员还是采购员都面临一项挑战。期初两个月，仓库工作量较大，不仅要对两万种货品重新编码还要重新做一次大的盘点工作。经过几个月的磨合，最终成功实现了企业的信息化。

系统成功实施后，整个五金厂的物控有了***的改观。

1.缓解了五金仓库拥堵现象。原来，个分厂员工需要材料时不知仓库是否有货总是大老远跑到五金仓来领，而往往导致空手而归，与仓管发生口角的事情时有发生，时间往往就这样白白浪费掉！五金仓也杂乱无序。而现在情况就大不一样了。分厂员工需要材料之要在本分厂电脑商通过网络之间查询五金仓的库存量，若发现没有的材料可以立即在网上下采购申请单通知经营部采购，当材料采购进仓后个分厂可以直接随时查看到自己所申报采购货品的进程，这样就可以有计划的去领用或由五金仓直接配送。

2.实时准确的库存报表。以前最让人***的问题就是库存没有一本准确的数据账，而现在只要打开电脑便可以实时了解到各货品的库存情况，并能区别出开单尚未发货的占有库存数，同时也可随时查看各货品的进出流水账。

3.减少劳动力损耗。现在五金仓不需要那么多领料人员了，可大大减少领料过程中的劳动力损耗。

4.缩短了分厂材料申购时间。以前各分厂下一张采购申请单要耗费很大人力是时间才能到达经营部，而现在只需在网上下订单就可以，大大的缩短了申购时间。

5.统一物料名称。原来由于口语和方言等原因使材料申报和采购产生了不少误会，现在系统实现货品名称统一，从而减少了误解所带来的损失。

6.缩短了采购周期。由于本系统可从单据反映各分厂申购物品的数量、交付使用时间、分派采购员、已执行数量及未执行数量，经营部可将此单做为采购员的业绩考核依据，这样便能进一步督促采购员的工作积极态度，同时要求他们按时按量购进材料以确保生产需求。

7.减少了分厂材料虚报所带来的库存资金积压。原来，各分厂时有多报、虚报材料和设备的现象，照成五金库大量的材料和设备积压。给公司带来巨大的经济损失。而现在，系统在对各分厂设有虚拟仓库，各分厂申报的货品采购进仓后便转入各分厂相应的虚拟仓库，管理人员随时可以追查仓库各货品的申购分厂及申购人员，这样对材料申报者起到一定的监督作用。

8.统计报表节约了大量人力。以前要花费大量的人力做各种统计报表，入供应商送货统计、供应商送货对账、仓库进销存进出明细表、各分厂材料领用核算等等，月底即使加班加点也难以解决需求。现在不论是仓库还是分厂财务，自己所有的数据只需花上几秒钟就可在系统中调出，各级文员在五金仓的数据处理也比以前轻松多了。

       科学的管理手段和管理理念不仅会加速企业的运转速度还能大大提高我们的生产效益并降低生产成本。希望我们的企业不断推进管理改革，优化运转流程，衷心的祝愿我们东阳光企业明天更美好！